Membuat Data Baru pada MYOB

MYOB merupakan sebuah software akutansi yang diperuntukan untuk usaha kecil dan menengah yang dibuat secara terpadu. MYOB pertama kali dikembangkan oleh Limited Australia, namun saat ini perkembangan MYOB sudah cukup luas. Saat ini beberapa negara seperti Amerika, Selandia Baru, Kanada dan beberapa negara lainnya telah menerapkan MYOB dalam penggunaan software dalam akutansi.

Berikut cara untuk membuat data baru atau membuat jurnal baru menggunakan MYOB :

Bukalah program MYOB terlebih dahulu untuk bisa memulai pembuatan programnya. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses :

1. Open, untukmembuka data MYOB yang telah ada.
2. Create, untuk membuat data perusahaan baru.
3. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan.
4. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi  ini.
5. Exit, untuk mengakhiri program MYOB.

Setelah muncul seperti tampilan di atas maka pilih CREATE, yang berfungsi untuk membuat suatu jurnal dari perusahaan yang baru atau belum pernah membuat jurnal sebelumnya. Setelah itu, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Gambar di atas merupakan langkah awal dalam pembuatan sebuah jurnal dari perusahaan baru. Yang merupakan pengenalan dari dari MYOB sendiri. Langkah selanjutnya yaitu mengklik Next untu maju kelangkah berikutnya.

Pada langkah kedua akan muncul tampilan seperti di atas, langkah kedua merupakan informasi perusahaan yang akan dibuat. Berbentuk seperti Form untuk mengisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan sebagainya. Setelah Form diisi maka klik Next untuk maju ke langkah berikutnya.

Pada langkah ketiga akan muncul tampilan seperti di atas, merupakan informasi dari penjurnalan yang akan dilakukan. Disini disediakan kolom untuk mengisi Current Financial Year dengan tahun yang akan kita buat jurnalnya. Juga berisi Last Month of Financial Year yang harus merupakan bulan terakhir dalam pembuatan jurnal pada tahun tersebut. Dan beberapa pilihan seperti Convertion Month dan Number of Accounting Periode. Klik Next untuk melakukan langkah selanjutnya.

Langkah keempat akan muncul tampilan seperti di atas. Yang berisi informasi yang telah kita buat dan setujui pada langkah sebelumnya. Klik Next untuk lanjut ke langkah berikutnya.

Langkah kelima menyajikan tampilan seperti diatas yang merupakan Accounts List. Berisi 3 option yang menunjukan Build Account List. Dari ketiga pilihan tersebut, kita memilih pilahan yang ke 3. Lalu klik Next. Pilihan – pilihan tersbut yaitu :

1. I Would like to start with one of the last provided by MYOB. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk memilih salah satu type Account dari 105  jenis perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB.
2. I Would like to import a list of accounts provide by my accountant after I’m done  creating my company file. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk mengimpor daftar account yang telah ada setelah membuat file baru.
3. I Would like to build my own accounts list one I begin using MYOB. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mendesain sendiri daftar account.

Langkah Keenam menyajikan tampilan seperti di atas yang berisi Company File. Yang berarti lokasi dimana kita menyimpan program atau jurnal dari perusahaan yang telah kita buat. Klik Next.

Langkah ketujuh akan berisi tampilan seperti di atas. Dimana terdapat 2 pilihan, dan pilihan pertama yang harus kita pilih. Dan selanjutnya klik Next, untuk menuju langkah berikutnya. Pilihan – pilihan tersebut yaitu :

1. Setup Assistant :  adalah fitur yang membantu kita untuk mengendalikan beberapa fungsi contents pada command centre seperti customize, account, sales, purchase. Jika anda menginginkan beberapa perubahan cara kerja pada beberapa content tersebut, maka klik fungsi tersebut. Namun,  fungsi yang lazim digunakan sudah sesuai dengan setup yang sudah aktif dan karenanya tidak perlu diubah lagi.
2. Command Centre:  adalah pusat perintah semua content  (isi) yang disediakan oleh MYOB. Dalam hal ini adalah menu account, banking, sales, timebilling, purchase, inventory, dan cardfile. Dan selanjutnya klik Next, untuk menuju langkah berikutnya.

Setelah langkah – langkah diatas dilalui maka kita akan memasuki tampilan untuk memulai membuat suatu jurnal.